Большой остаток ещё не означает, что всё в порядке
На собственном складе лежат коробки, часть товара едет на площадку, ещё часть уже доступна покупателям. Если сложить всё в одну красивую цифру, можно не заметить, что продавать прямо сейчас почти нечего.
Для решения о пополнении нужны отдельные значения: доступный к продаже запас, подтверждённые поступления с датами и собственные остатки. Коробка в автомобиле не становится доступной покупателю только потому, что очень хочется закрыть дефицит.
Начните с даты и состояния остатка
Посмотрите, когда получен снимок и что именно означает количество в источнике. Проверьте SKU, единицы измерения и направление хранения. Название товара не заменяет идентификатор: два разных варианта могут называться почти одинаково.
Неизвестный остаток и нулевой остаток — разные ситуации. Если загрузка не завершилась или строка отсутствует, сначала уточните данные. Не принимайте решение о срочной поставке по искусственному нулю.
Посчитайте дни запаса
Упрощённая формула: дни запаса = доступное количество / средний спрос за день. В вымышленном примере за 28 завершённых дней заказали 112 единиц: средний спрос — 4 штуки в день. При доступном остатке 120 штук ориентир составляет 30 дней.
Для расчёта выберите одну метрику спроса и подпишите её: заказы или выкупы. Заказы с последующими отменами и выкупы не равнозначны. Если товар долго отсутствовал, наблюдаемые продажи могут занижать возможный спрос — низкое среднее не обязательно означает отсутствие интереса.
При нулевом спросе срок по этой формуле не определяется. При неполной истории он ненадёжен. Сезонность, акции и изменение цены также требуют отдельного сценария.
Сопоставьте запас со сроком пополнения
Допустим, доступно 36 штук при спросе 4 в день: это 9 дней. Следующая партия станет доступна только через 12 дней. Даже большой объём этой партии не устраняет возможный трёхдневный разрыв до поступления.
Срок пополнения — не только дорога. Для собственного производства учтите материалы и выпуск, затем подготовку, доставку и приёмку. Используйте реалистичную дату доступности, а не дату, когда коробки покинут ваш склад.
Оцените количество без двойного счёта
В ещё одном условном сценарии хотите обеспечить 20 дней продаж после ожидаемого поступления. До него 10 дней, страховой запас — ещё 5 дней. При постоянном спросе 4 штуки в день целевой запас на весь горизонт: 4 × (10 + 20 + 5) = 140 штук.
Сейчас доступно 60 штук; отдельно подтверждены 20 штук, которые успеют поступить вовремя. Предварительный дополнительный объём: max(0; 140 − 60 − 20) = 60 штук. В этом примере горизонт покрытия после поступления не включает время ожидания; если ваш горизонт уже считается от сегодняшнего дня, прибавлять срок второй раз нельзя.
После расчёта проверьте коробки, минимальную партию и распределение по направлениям. Не вычитайте одну и ту же партию одновременно как собственный запас и как товар в пути. Позднее поступление не закрывает дефицит до своей даты.
Что проверить перед отправкой
Расчёт помогает подготовить решение, но не гарантирует будущий спрос. В Моржаплане можно сопоставлять остатки, потребность и внесённые партии в пути; сама поставка в Ozon автоматически не оформляется.
- Снимок остатков свежий, единицы и SKU совпадают.
- Период спроса полный; дни отсутствия товара известны.
- У каждой партии есть ожидаемая дата доступности.
- Суммарного запаса достаточно именно в нужных направлениях.
- После округления до коробок понятны лишние единицы и связанные затраты.